Location opérationnelle informatique

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Dans un domaine où la technologie évolue sans cesse, vous souhaitez optimiser votre budget informatique, disposer en permanence d’un matériel performant adapté et externaliser la gestion de vos actifs informatiques pour vous consacrer à votre activité principale ? Découvrez la solution Location Opérationnelle Informatique.

Un financement sur mesure et évolutif pour adapter vos équipements à vos besoins réels

Avec la Location Opérationnelle Informatique, vous maintenez à niveau votre outil informatique, en fonction de l’évolution de vos besoins (évolution de l’organisation, nouvelles technologies). Pour ce faire, vous pouvez demander à faire évoluer à tout moment votre équipement informatique.

Une optimisation des coûts de vos équipements informatiques

Les coûts sont maîtrisés (loyers fixés à l’origine), la durée du contrat pouvant différer, dans certaines limites, de l’amortissement fiscal du matériel.

Une large gamme de services associés

ETICA, filiale à 100% de Crédit Agricole Leasing & Factoring, spécialisée dans le financement locatif et la gestion évolutive des parcs informatiques, offre une palette de services associés à la location : conseil, gestion d’actifs via Internet (Parc en Ligne), négoce, assurances, gestion de flux…

La gestion globale de votre projet

Avec la Location Opérationnelle Informatique, vous bénéficiez d’une solution globale intégrant le matériel, les logiciels et les prestations associées.

Descriptif détaillé

Pour qui ? Pour quoi ?

La Location Opérationnelle Informatique est destinée aux entreprises 1 qui souhaitent :

  • disposer en permanence d’équipements informatiques intégrant les meilleures technologies sans avoir à gérer obligatoirement la revente de leurs anciens matériels,
  • externaliser un ensemble de charges liées à l’informatique (financement, services).

Elle s’adresse à toutes les entreprises qui disposent d’un parc de 150 PC minimum.

Un financement sur mesure et évolutif pour adapter vos équipements à vos besoins réels

La Location Opérationnelle Informatique permet le maintien à niveau de l’outil informatique, en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise (évolution de l’organisation, nouvelles technologies).

Pour ce faire, à tout moment, vous pouvez demander l’ajout de matériel de location. Après une période minimale initiale de 12 mois de location, vous pourrez demander le retrait d’une partie du matériel loué.

En fin de contrat, les 3 options qui s’offrent à vous sont : restituer le matériel, renouveler la location à des conditions renégociées sur une durée ne pouvant excéder 36 mois, ou prolonger le contrat aux conditions initiales pour une durée déterminée de 12 mois.

Une optimisation des coûts de vos équipements informatiques

Avec la Location Opérationnelle Informatique, les loyers sont imputés dans les charges d’exploitation de l’entreprise et sont déductibles du résultat imposable selon les règles fiscales en usage.

Vous n’enregistrez pas de nouvelle immobilisation à votre bilan, ni de dette au passif. Les loyers de l’exercice apparaissent dans l’annexe 11 sans distinction des autres charges locatives et de copropriété de l’entreprise.

Votre trésorerie est disponible pour les autres besoins d’exploitation et vos capacités d’autofinancement sont intactes.

Une large gamme de services associés

ETICA offre une palette de services associés à la location :

  • Pilotage et de gestion de parc informatique (Parc en Ligne) :Mise en ligne de la gestion complète du cycle de vie des biens, de leur commande à leur sortie du contrat, avec détail des coûts financiers
  • Négoce :Reprise de matériels en cours ou en fin de location, rachat de parc
  • Assurance : Assurance spécifique adaptée aux matériels informatiques : pas de coefficient de vétusté avant 5 ans, franchise par sinistre et non par matériel (sauf pour le vol de matériel portable), portables assurables dans le Monde entier en 24H/24.Paiement par ETICA du matériel de remplacement, facturation de la franchise au client
  • Aide à la décision dans la gestion technique et financière de votre parc informatique., avec l’outil Etic’Asset : Le contrat de gestion de flux permet d’externaliser les taches administratives et leur contrôle.
    • Confirmation des commandes au fournisseur.
    • Avance de trésorerie et de TVA.
    • Règlement des factures au fur et à mesure.
    • Une seule date de mise en loyer pré-déterminée.

Le contrat de gestion simplifie le suivi : plusieurs factures fournisseur, un seul loyer, une seule échéance.

  • Remarketing : Une équipe spécialisée assure le processus détaillé ci-dessous sur l’ensemble de votre parc dans le cadre d’un contrat de location ou d’un projet de déploiement :
    • Qualification et validation du projet avec votre équipe
    • Gestion de la reprise des matériels dans le respect des normes DEEE en vigueur (déchets des équipements électriques et électroniques)
    • Organisation de leur collecte.
    • Audit technique et physique des matériels repris
    Nous pouvons également vous proposer des « prestations sur mesure » :
    • Reprise de matériels sur les postes utilisateurs
    • Sécurisation des données (effacement logique)
    • Démontage et évacuation de grands systèmes ou serveurs

La gestion globale de votre projet

Avec la Location Opérationnelle Informatique, tout type de bien d’équipement informatique, neuf ou d’occasion, microordinateurs fixes ou portables, périphériques, serveurs, mini-ordinateurs, grossystèmes, logiciels, prestations associées peuvent être intégrés dans au projet.

Bénéficiez de tous les avantages de la Location Opérationnelle Informatique!

  • Votre conservez votre capacité d’emprunt car aucune mention des loyers ne figure sur votre bilan.
  • Vous bénéficiez d’une fiscalité avantageuse : les loyers sont imputés en charges au niveau du compte de résultat, d’où une économie d’impôt.
  • Vous disposez en permanence d’équipements informatiques performants
  • Etica vous accompagne avec des experts dédiés : votre conseiller Etica est à vos côtés dès l’avant-projet pour définir avec vous une solution technique adaptée à votre structure.

(1) Sous réserve d’acceptation de votre dossier de financement.Renseignez-vous auprès de votre conseiller pour connaître les conditions de cette offre dans notre Caisse Régionale de Crédit Agricole.
Crédit Agricole Leasing & Factoring - 12 place des Etats-Unis - 92120 Montrouge cedex France
Société anonyme au capital de 195 257 220 euros – 692 029 457 RCS Nanterre - www.ca-leasingfactoring.com
Etablissement de crédit agréé en qualité de société financière et de courtage d’assurances – Siret 692 029 457 01126 – TVA intracommunautaire FR 02 692 029 457 – APE 6492Z – N° Orias : 07 030 220 (www.orias.fr)
Etica
12 place des Etats-Unis - 92120 Montrouge cedex – www.etica.fr
Etica – Société anonyme au capital de 12 418 740 euros – 327 798 104 RCS Nanterre – Siret 327 798 104 00235 - TVA intracommunautaire FR 79 327 798 104 – APE 7733Z
Etica est une filiale de Crédit Agricole Leasing & Factoring.

Questions-Réponses

Sous quel délai est réglé le fournisseur ?

ETICA règle le fournisseur dans le respect des conditions de règlement que le client a négocié avec le fournisseur, à réception des documents contractuels, de la facture, du procès-verbal (PV) de réception ou du bon à payer du client dûment signés.

Quand seront prélevés les loyers ?

La location démarre à la date de signature du PV de réception ou à la date indiquée sur les conditions particulières du contrat de location.

Qui est propriétaire du matériel ?

ETICA est propriétaire du matériel pendant toute la durée du contrat. A la fin du contrat, le client le restitue à ETICA ou demande une prolongation.

Quelles sont les obligations du client envers l’équipement ?

Le client a l’usage de l’équipement dans les mêmes conditions qu’un propriétaire (obligation d’assurance, d’entretien…).

Dans quelles conditions le client peut-il faire évoluer son contrat ?

A tout moment, le locataire pourra demander l’ajout de matériel de location. Après une période minimale initiale de 12 mois de location, le locataire pourra demander le retrait d’une partie du matériel loué.

Les modalités de financement peuvent-elles être adaptées au client ?

Oui, le client choisit librement la durée de financement en fonction de l’utilisation de l’équipement et de la durée d’amortissement fiscal de l’équipement. Il peut également choisir la périodicité (mensuelle ou trimestrielle).

Peut-on financer tout type d’équipement informatique ?

Tous les biens d’équipement informatique à usage professionnel sont susceptibles d’être financés en Location Opérationnelle Informatique.

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